Vsebina

• Navodila
• Kako
• Obvestilo

Če eden od vaših zaposlenih zahteva formalno priporočilo, je težko vedeti, kje začeti. Ta pisma bi morala opisati spretnosti, odgovornosti, stališča in uspešnost zaposlenega. Preden začnete pisati, razumite osnovno strukturo priporočilnega pisma in se naučite ločevati čustva do osebe, ki je zaprosila za pismo. Pomoč lahko razpravlja o prihodnjem delu z zaposlenim. Ta priročnik vam bo pomagal napisati to pismo.

Navodila

Napišite veliko pismo s priporočili svojemu zaposlenemu (Eileen Bach / Digitalna vizija / Getty Images)

1. Uradno pismo hranite tako, da ga začnete s polnim naslovom, ki vključuje datum, ime in naslov podjetja, ki bo pismo prejelo. Če vam zaposleni poda določeno ime za naslov, ga vključite v glavo. Če ne veste, kdo bo prebral pismo, uporabite "Komu se lahko nanaša" ali "Dragi gospod ali gospa."

2. Začnite z uvodom, ki pojasnjuje vaš odnos do zaposlenega. Vaš prvi stavek mora navesti vaš namen; na primer: "Pišem to pismo na zahtevo (ime)". Vključite tudi, kako dolgo poznate zaposlenega in njegovo ali njeno delovno mesto v podjetju.

3. V naslednjem odstavku podrobno predstavite zaposlitveno zgodovino zaposlitve z vašim podjetjem. Začnite s kratkim opisom njegovega dela, vključno z glavnimi odgovornostmi za delovno mesto, kot tudi s posebnimi promocijami ali projekti, ki so mu dodeljeni. Uporabite opisne besede, da pojasnite delovno etiko in njen odnos, kot so "samozavestni", "odločilni", "oklevajoči" ali "navdušeni". Pokažite njegovo izvedbo s primeri njegovih dosežkov ali napak. Vključite koristne informacije, kot so najboljše spretnosti in če je deloval dobro kot del ekipe.

   
   

4. Uporabite sklep, da povzamete, ali priporočate zaposlenega ali ne. Navedbe, kot so "Torej, vesel sem, da vam priporočim (ime)" ali "Čeprav spoštujem (ime), nisem prepričan, če je prava oseba za to delovno mesto", so neposredni in profesionalni. Če se počutite nelagodno, lahko vključite tudi svoj telefon ali e-poštni naslov, če vas želi morebitni izvajalec kontaktirati glede vprašanj. Uporabite formalno zapiranje, kot so "Regards, (vaše ime)", ki mu sledijo naslov, poverilnice in ime podjetja.

5. Natisnite pismo z glavo ali logotipom svojega podjetja. Vstavite ga v kuverto in ga posredujte zaposlenemu ali pa ga pošljite neposredno delodajalcu, odvisno od zahteve osebe. Kopijo datoteke zaposlenega lahko shranite za poznejšo uporabo.

Kako

• Bodite iskreni v priporočilu. Ne bojte se povedati delodajalcu, če zaposleni ni dosegel pričakovane uspešnosti med delom za vaše podjetje. Če delodajalec izbere osebo in ne dela dobro, bo vaša krivda za to, da ste lažno priporočili njeno delo.
• Vprašajte, če je zaposleni pripravljen razpravljati o službi, za katero se želi prijaviti. To vam lahko pomaga pripraviti posebno pismo za ta položaj, saj bo obravnavalo spretnosti, dosežke ali značilnosti, ki bi jih bodoči delodajalec morda želel vedeti.

Obvestilo

• Ne pozabite posredovati informacij, ki niso primerne za morebitnega delodajalca, da jih lahko zaprosi, preden ga najamejo. To vključuje osebne podatke, na primer koliko otrok ima oseba ali kje živijo.