Vsebina
Poslovno pismo o čiščenju se uporablja kot proces seznanjanja nove stranke z ugodnostmi in storitvami, ki jih podjetje lahko ponudi. Pismo mora biti jasno, neposredno in videti profesionalno. Vsebovati mora nekaj informacij o izkušnjah podjetja v industriji. Ko podjetje sprejme spremno pismo, se uporablja za vse nove stranke.
Navodila
-
Uporabite pisemski papir. Najboljši način za pisanje spremnega pisma je z uporabo pisma podjetja. Besedilo glave vsebuje ime korporacije, naslov in telefonsko številko. Če uporabljate navaden papir, dajte te informacije na vrh.
-
Naslov pisma. Spremno pismo je treba nasloviti neposredno na osebo, s katero se bo poklical. Če greste v podjetje in nimate posebne kontaktne osebe, naslovite ime podjetja.
-
Navedite namen pisma. Na začetku pisma morajo biti navedeni razlogi, zakaj pišete pismo. Pojasnite, da to pišete, da bi pozdravili novo stranko in da vam pokažejo zadevni posel.
-
Hvala stranki. Eden od namenov pisma je izraziti hvaležnost stranki za izbiro storitve. Naredite stranki občutek pomembnosti.
-
Vnesite posel. Vključite osnovne informacije o podjetju in vrste storitev čiščenja. Dodajte informacije o izkušnji in tudi o času, ki je že na tem trgu. Razložite storitve, ki jih ponuja podjetje, in kako se razlikuje od drugih. Poudarite pozitivne atribute, veliko storitev, ki jih ponuja stranka, in zadovoljstvo strank je glavna prednostna naloga podjetja.
-
Ponudite odgovor na vsa vprašanja. Prosite za pripombe ali interese, ki jih ima stranka. Stranko opomnite, da je njihovo zadovoljstvo najpomembnejša prednostna naloga in da v nobenem primeru ne sme oklevati poklicati podjetja.
-
Zaprite pismo. Ta vrsta pisma se običajno konča z "S spoštovanjem", čemur sledi ime podjetja in njegovo ime. Vključno s telefonom in e-poštnim naslovom.
