Vsebina

• Navodila
• Kako
• Obvestilo

Delovni listi za izplačilo plač se uporabljajo namesto točkovnih kartic za izračun in kontrolo urnikov zaposlenih. Vendar pa bo včasih delodajalec to vrsto preglednice uporabil za druge namene. Lahko se na primer odloči, da uporabi delovni list plačilnega lista za prenos časovnega obdobja iz točke na delovni list, da izračuna neto plačo zaposlenega in izda ročno preverjanje.

Navodila

Delovne liste za izplačilo plač se lahko uporabijo tudi za izračun neto plače zaposlenega (izračun slike levo od Fotolia.com)

1. Odprite program za razpredelnice in vnesite naslednje naslove v zgornjo vrstico: zaposleni, ID zaposlenega, plače na osnovi zaposlenih, opravljene ure, nadurno delo, bruto plačilo, davek od dohodka, zvezni davek, državni davek in neto plačilo.

2. V preglednico vpišite imena zaposlenih, njihove identifikacijske številke in osnovno plačo za plačilo, poleg rednih in dodatnih opravljenih ur.

3. V polje bruto plačila vnesite formulo za izračun naslednjih celic; formula mora vključevati urno plačo, pomnoženo z opravljenimi urami, z enako urno plačo, pomnoženo z nadurami in s stopnjo 1,5. Izračun, ki ga vsebuje polje bruto plačila, mora biti podoben: = C4D4 + E4C4 * 1.5. C4 je urna postavka, ki se pomnoži z opravljenimi urami (D4), plus E4 (nadure), pomnožena s C4 (urna plača) in 1,5, kar ustreza stopnji nadur.

   
   

4. Vnesite formule za davek od dohodka, zvezni davek in državni davek. Izračun vašega davka na dohodek bo podoben: = F40,0765, kar ustreza bruto plačilu, pomnoženo s sedanjo stopnjo davka od dohodka, ki je v ZDA enaka 7,65 odstotka od leta 2010. Ta stopnja bi se morala prilagoditi, če pride do sprememb davka v naslednjih letih. Izračun vašega zveznega davka bo podoben: = F40.12, ki je bruto plačilo, pomnoženo z 12 odstotki ali stopnja, ki ustreza vašemu zveznemu davku. Izračun državnega davka bo podoben: = F4 * 0,05, kar ustreza bruto plačilu, pomnoženo s 5 odstotki ali sedanji stopnji vašega državnega davka.

5. Vnesemo tudi formulo za neto plačilo, ki bo podobno: = F4- (G4 + H4 + I4), kar ustreza bruto obračunu plačila (F4) minus zvezni in državni dohodek. Rezultat, prikazan v polju neto plačilo, ustreza znesku, ki bo izplačan zaposlenemu po odštetju davkov od bruto dohodka.

6. Shranite delovni list in ga uporabite za različne zaposlene, tako da po potrebi spremenite imena, ID zaposlenega in podatke o vaši urni plači.

   
   

Kako

• Če morate opraviti druge odbitke (npr. Zavarovalno plačilo ali odbitke na izplačane plače), morate narediti dodatne prilagoditve, podobne davčnim olajšavam. Prepričajte se, da so odbitki narejeni pred ali po plačilu davkov in jih ustrezno prilagodite.
• Ko spreminjate podatke, kliknite »Shrani kot ...« namesto, da samo shranite delovni list; tako boste originalno različico ohranili nedotaknjeno.

Obvestilo

• Ko se vaše davčne stopnje spremenijo, boste morali spremeniti formule v delovnem listu, da bodo odražale posodobljene davčne podatke.