Vsebina
Ko organizirate Excel za shranjevanje podatkov, opravite izračune in postavite hiperpovezave iz zunanjih virov podatkov, da bi povečali učinkovitost, mora program hitro spremeniti celice v tabeli. Če so podatki pretežki, lahko pride do počasnosti. Rešite te težave z zmanjšanjem ali prerazporeditvijo podatkov tabele.
Prekomerni podatki v delovnih listih Excel lahko povzročijo zakasnitev uporabe (Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images)
Izračuni
Excel izračuna vsakič, ko je zaslon posodobljen, odprt ali shranjen. Če je preveč izračunov, lahko program upočasni. Na primer, izračunavanje na celotnem stolpcu lahko traja dolgo časa. Ena od rešitev je zmanjšanje števila računov v delovnem listu. Druga rešitev je zmanjšanje pogostosti izračunov z odpiranjem "Možnosti" s klikom na "Formule" in preklop na "Ročno".
Krožne reference
Excel vam omogoča, da povežete druge preglednice ali datoteke za izmenjavo podatkov med datotekami. Ustvarjanje povezav z eno potjo zmanjšuje podvojene podatke in zmanjšuje potrebo po posodobitvi več delovnih listov. Dve delovni listi, povezani drug z drugim, ustvarjata krožno referenco, ki je manj učinkovita in ima za posledico manjšo zmogljivost. Rešite to težavo tako, da ustvarite preglednico kot bazo podatkov. Delite informacije iz tega vira z drugimi preglednicami, ne da bi ustvarjali krožne reference.
Velikost datoteke
Excelove datoteke z veliko podatkov so lahko počasne. Ne glede na izračune, krožne reference ali povezave, preveč podatkov preobremeni program. Razdelite datoteko v različne datoteke, da jih rešite. Dodajte filter v glavo stolpca, da najdete podobne skupine podatkov, ki jih je mogoče kopirati in prilepiti v nove delovne liste. Označite vrstice, ki vsebujejo oznake stolpcev, kliknite »Razvrsti in filtriraj« in izberite »Filter«.
Prikaži
Izberite najprimernejši pogled za upočasnitev. Če ustvarjate dokument za tiskanje, vam možnost »Postavitev strani« omogoča, da vidite, kako je stran. Če za shranjevanje in urejanje podatkov uporabljate Excel, je primernejši običajen pogled. Če je program med prikazom počasen, preklopite na običajen pogled, da ga odpravite.