Kaj povzroča počasnost pri kliku med celicami v Excelu?

Avtor: Monica Porter
Datum Ustvarjanja: 13 Pohod 2021
Datum Posodobitve: 25 Pohod 2024
Anonim
8 Excelovih orodij, ki bi jih moral uporabljati vsak
Video.: 8 Excelovih orodij, ki bi jih moral uporabljati vsak

Vsebina

Ko organizirate Excel za shranjevanje podatkov, opravite izračune in postavite hiperpovezave iz zunanjih virov podatkov, da bi povečali učinkovitost, mora program hitro spremeniti celice v tabeli. Če so podatki pretežki, lahko pride do počasnosti. Rešite te težave z zmanjšanjem ali prerazporeditvijo podatkov tabele.


Prekomerni podatki v delovnih listih Excel lahko povzročijo zakasnitev uporabe (Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images)

Izračuni

Excel izračuna vsakič, ko je zaslon posodobljen, odprt ali shranjen. Če je preveč izračunov, lahko program upočasni. Na primer, izračunavanje na celotnem stolpcu lahko traja dolgo časa. Ena od rešitev je zmanjšanje števila računov v delovnem listu. Druga rešitev je zmanjšanje pogostosti izračunov z odpiranjem "Možnosti" s klikom na "Formule" in preklop na "Ročno".

Krožne reference

Excel vam omogoča, da povežete druge preglednice ali datoteke za izmenjavo podatkov med datotekami. Ustvarjanje povezav z eno potjo zmanjšuje podvojene podatke in zmanjšuje potrebo po posodobitvi več delovnih listov. Dve delovni listi, povezani drug z drugim, ustvarjata krožno referenco, ki je manj učinkovita in ima za posledico manjšo zmogljivost. Rešite to težavo tako, da ustvarite preglednico kot bazo podatkov. Delite informacije iz tega vira z drugimi preglednicami, ne da bi ustvarjali krožne reference.


Velikost datoteke

Excelove datoteke z veliko podatkov so lahko počasne. Ne glede na izračune, krožne reference ali povezave, preveč podatkov preobremeni program. Razdelite datoteko v različne datoteke, da jih rešite. Dodajte filter v glavo stolpca, da najdete podobne skupine podatkov, ki jih je mogoče kopirati in prilepiti v nove delovne liste. Označite vrstice, ki vsebujejo oznake stolpcev, kliknite »Razvrsti in filtriraj« in izberite »Filter«.

Prikaži

Izberite najprimernejši pogled za upočasnitev. Če ustvarjate dokument za tiskanje, vam možnost »Postavitev strani« omogoča, da vidite, kako je stran. Če za shranjevanje in urejanje podatkov uporabljate Excel, je primernejši običajen pogled. Če je program med prikazom počasen, preklopite na običajen pogled, da ga odpravite.

Kako živeti s hladno ženo

Roger Morrison

Pohod 2024

Poroka je zveza med dvema oebama, ki imata vaj enkrat povezavo in željo, da bi bila kupaj. Kljub preminjanju čaov in razmer e nekateri zakoni upirajo in e še naprej razvijajo v vzajemno prejeto zavezo...

Včaih je težko videti, kako bo dejanko videti notranje tenko barvanje, dokler ne vidite končnega rezultata. Razlog za nezadovoljtvo je lahko težava z barvo ali dejtvo, da je bila lika preveč ijoča. La...

Nedavni Članki